Какие командировочные расходы можно учитывать в базе по прибыли

При расчете налога на прибыль можно учитывать расходы на командировки, которые не упомянуты в НК.

Письмо Минфина от 20 марта 2024 г. № 03-03-06/1/25042.

Расходы, прямо поименованные в подпункте 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ, организация вправе учитывать в составе командировочных расходов для целей налогообложения прибыли. А кроме них – еще и другие расходы по командировкам, возмещение которых предусмотрено локальным нормативным актом организации, если они обоснованы и документально подтверждены.

Минфин отметил, что порядок и размеры возмещения командировочных расходов должны быть определены коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Поскольку перечень командировочных расходов, приведенный в НК РФ, не является исчерпывающим, работодатель обязан возмещать работнику не только расходы, упомянутые в нем, но и иные расходы, произведенные работником в командировке с разрешения или ведома работодателя. Это предусмотрено ТК РФ.

К расходам на командировки, которые учитываются при расчете налога на прибыль, НК РФ относит:

• оплату проезда к месту командировки и обратно;
• расходы на наем жилья, в том числе расходы на оплату дополнительных услуг гостиниц (кроме расходов на бары и рестораны, на обслуживание в номере и расходы за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
• суточные (полевое довольствие);
• сервисные и иные сборы (на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и других аналогичных документов; консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами и иными подобными сооружениями, а также и другие подобные платежи и сборы).

Следите за нашими новостями  Telegram, «ВКонтакте»

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru