Как заполнить счет-фактуру при отгрузке товара обособленному подразделению

Финансисты разъяснили, как заполнить счет-фактуру, если товар доставлен обособленному подразделению организации-покупателя. Письмо Минфина России от 4 мая 2016 г. № 03-07-09/25719.

В рассматриваемом письме Минфин России ответил на вопрос, касающийся заполнения строк счета-фактуры, в том случае, когда товар был отгружен не головному предприятию покупателя, а его обособленному подразделению. Финансисты обратились к пункту 1 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных постановлением Правительства России от 26 декабря 2011 г. № 1137 (далее - Правила).

Так, подпунктами «ж», «и», «к» и «л» пункта 1 Правил установлено, что:
- в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя и его почтовый адрес;
- в строке 6 «Покупатель» - полное или сокращенное наименование покупателя;
- в строке 6а «Адрес» - место нахождения покупателя;
- в строке 6б «ИНН/КПП покупателя» - идентификационный номер и код причины постановки на учет покупателя.

Руководствуясь этими правилами, чиновники указали, что в случае доставки товаров обособленному подразделению покупателя нужно указывать:
- в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» - наименование и адрес этого обособленного подразделения;
- по строкам 6 «Покупатель» и 6а «Адрес» - наименование и адрес головной организации соответственно;
- в строке 6б «ИНН/КПП покупателя» - КПП обособленного подразделения.

Однако если при оформлении счета-фактуры не соблюдены указанные правила, можно не опасаться отказа в вычете НДС. Поскольку неточности в указанных реквизитах не являются существенными. Ведь, как сказано в пункте 2 статьи 169 Налогового кодекса, ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговой инспекции при проверке идентифицировать продавца, покупателя, стоимость товаров (работ, услуг или имущественных прав), а также ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в вычете НДС.

Аналогичное мнение Минфин высказал в своем более раннем письме от 26 февраля 2016 г. № 03-07-09/11029.