Как учитывать расходы на топливо для служебного автомобиля?

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты осуществленные организацией или ИП.

Все затраты должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с российским законодательством или обычаями делового оборота той страны, на территории которой они были понесены.

Подойдут и документы, косвенно подтверждающие расходы, к примеру, таможенная декларация, приказ о командировке, проездные документы или отчет о выполненной в соответствии с договором работе.

При этом расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Расходы на содержание служебного транспорта на основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Для документального подтверждения указанных расходов организации необходимо руководствоваться перечнем реквизитов и порядком оформления или формирования путевых листов, утвержденными приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390.

Об этом Минфин России сообщил в своем письме от 21.06.2023 № 03-03-06/1/57550.

Следите за нашими новостями  Telegram, «ВКонтакте» 

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru