Как организовать инструктаж по охране труда онлайн?

Роструд рассказал о возможности проведения инструктажей по охране труда в дистанционном формате. Чиновники ведомства отметили, что действующие нормы не запрещают проводить, например, вводный инструктаж онлайн — при условии, что такой порядок закреплен в локальном нормативном акте работодателя.

Однако главным ограничением стало требование к оформлению результатов. Вопреки ожиданиям, связанным с внедрением электронного документооборота, электронная подпись для подтверждения прохождения инструктажа не применяется. В журнале регистрации должны стоять собственноручные (оригинальные) подписи как инструктирующего, так и работника. Это прямо следует из требований к обязательной информации (дата, ФИО, должность, подразделение и т.д.) и положений ТК РФ, которые исключают документы об инструктажах из сферы применения электронного кадрового документооборота.

Таким образом, дистанционно провести теоретическую часть можно, но завершить процедуру с соблюдением закона потребуется личным присутствием работника для проставления живой подписи.

Источник - официальный сайт Роструда Онлайнинспекция.рф.

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям сайта Бухгалтерия.ru в Telegram-канале и канале Max.