Если заказчик не подписывает акт, платить ему все равно придется

Как подтвердили судьи, оказание услуг можно подтвердить не только актом.

Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 19 июня 2020 г. № Ф01-10160/2020 по делу № А43-22315/2019.

Самый простой способ подтвердить, что услуги по договору были фактически оказаны, - это двусторонний акт об оказании услуг. Это подтверждение необходимо для того, чтобы получить оплату. И исполнитель должен быть готов к тому, чтобы суметь доказать это.

Так вот судьи, вставая на сторону исполнителя, который никак не может получить от заказчика подпись на акт и, соответственно, деньги, рассказали, чем еще кроме акта, подписанного обеими сторонами, можно подтвердить факт оказания услуг.

Рассмотренный судом спор касался оплаты за охранные услуги. Доказать их оказание можно:

- односторонним актом с доказательствами того, что его своевременного направления заказчику по юридическому адресу;

- договором об оказании услуг, в котором есть пункт о том, что в случае непоступления от заказчика письменной претензии по акту указанные в нем услуги считаются оказанными в полном объеме;

- трудовыми договорами, в которых прописано место оказания услуг;

- графиками дежурств охранников на объекте;

- материалами системы видеонаблюдения.

Как видите, кроме формальных документов, акта и договора об оказании услуг, реальное их оказание подтвердить вполне возможно. Из представленных доказательств при этом должно следовать, что услуги по договору имели место в действительности. А также полезно быть готовыми к возможным спорам и тщательно оформлять договорную базу.

Читайте в бераторе

Документооборот и первичные документы

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru