Электронный документооборот можно заверить любой подписью

В письме от 19.05.2016 № СД-4-3/8904 ФНС сообщила о том, что компания может подтвердить данные налогового учета электронными документами, подписанными любым видом электронной подписи: простой, усиленной неквалифицированной или квалифицированной.

Для этого с контрагентом должно быть письменное соглашение об обмене первичными документами в электронном виде с применением простой и/или усиленной неквалифицированной подписи. В заключенном соглашении должен быть предусмотрен порядок проверки электронной подписи (ч. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ "Об электронной подписи"). Это необходимо для того, чтобы при проведении проверки налоговики смогли установить аутентичность электронных первичных документов.

ФНС указала на то, что электронные счета-фактуры можно подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью. Только такой электронный документ может подтвердить вычет НДС и считается равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью. Также усиленная квалифицированная электронная подпись обязательна при электронном взаимодействии с налоговыми органами (п. 6 ст. 169 НК РФ).