Риски при переводе сотрудников «задним числом»

Роструд разъяснил спорную ситуацию, связанную с нарушением сроков оформления кадровых переводов. В ведомство обратился работодатель с вопросом о том, как законно оформить перевод сотрудника (ст. 72 ТК РФ), если документы подписываются позже фактического начала работы на новой должности.

Суть проблемы состояла в следующем.

Сотрудник приступил к исполнению обязанностей в новом подразделении с 1 сентября 2026 года. Однако дополнительное соглашение к трудовому договору сторонами было подписано только 3 сентября. В компании планировали включить в документ пункт о том, что соглашение вступает в силу с момента подписания, но распространяет действие на отношения с 1 сентября.

В официальном ответе эксперты подтвердили, что Трудовой кодекс (ст. 72) требует предварительного письменного соглашения сторон. Фактический допуск к работе в ином статусе до оформления бумаг является прямым нарушением установленного порядка изменения условий трудового договора.

Однако ведомство допустило, что «исправить ситуацию» можно именно через предложенную формулировку — с обратной силой соглашения. В Роструде отметили, что такой механизм имеет право на существование. Несмотря на лояльность к формулировке, в ведомстве отказались давать гарантии относительно итогов проверки Государственной инспекцией труда (ГИТ). В случае ревизии инспекторы могут расценить действия как нарушение формальных требований ст. 72, что грозит работодателю административным штрафом по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Таким образом, специалисты Роструда рекомендуют не допускать временных разрывов между фактическим переводом и подписанием соглашения. Если же это произошло, применение «ретроактивной» оговорки снижает риски для работника, но не гарантирует защиту компании от штрафа при проверке. Решение о квалификации нарушения остается на усмотрение инспектора ГИТ.

Источник – официальный сайт Роструда Онлайнинспекция.рф.