Оплата проезда работников в отпуск включается в расходы

Коммерческие организации расходы на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно, предусмотренные НК РФ, признают в налоговой базе в порядке, установленном работодателем. Но только если это отпуск в России, а не за рубежом.

Письмо Минфина от 25 июня 2026 г. № 03-03-06/1/54394.

Согласно пункту 7 статьи 255 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска.

Кроме того, эта норма предусматривает при определении налоговой базы по налогу на прибыль включение в эти расходы:

• фактических расходов на оплату проезда работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно;
• фактических расходов на оплату проезда к месту использования отпуска на территории РФ и обратно лиц, находящихся у этих работников на иждивении.

В расходы на оплату труда организация вправе включать любые начисления работникам в денежной или натуральной формах, которые предусмотрены нормами законодательства, трудовыми или коллективными договорами.

Для коммерческих организаций расходы на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно признаются в налоговой базе в порядке, предусмотренном работодателем.

Если же семья выезжает на курорт за рубеж, расходы на проезд до границы РФ, а также до зарубежного аэропорта не могут быть учтены в качестве уменьшающих размер налогооблагаемой прибыли.