Изменение структуры организации: обязательно ли менять штатное расписание?

В организации был издан приказ об изменении структуры с созданием нового обособленного подразделения. Нужно ли менять штатное расписание, разъяснил Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф.

Если организация использует унифицированные формы документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, любое фактическое изменение структуры работодателя должно быть отражено в штатном расписании.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, сведения о количестве штатных единиц. При создании нового обособленного подразделения в штатное расписание необходимо внести соответствующие изменения.

Кроме того, от корректности штатного расписания зависит правильное указание места работы и должности в трудовых договорах работников. Если структура изменилась, а штатное расписание осталось прежним, возникает риск несоответствия кадровых документов фактической организационной структуре компании.