Минфин: как подтвердить налоговое резидентство работника

Минфин России в письме от 19.06.2026 № 03-04-05/52692 напомнил, как определить налоговый статус физического лица для целей НДФЛ и какими документами это подтвердить.

Налоговым резидентом РФ признается физическое лицо, фактически находящееся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). При этом период нахождения в России не прерывается на время выезда за границу для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения, а также для работы на морских месторождениях углеводородного сырья.

Дни пребывания в РФ суммируются: учитываются все календарные дни, в которые физическое лицо фактически находилось на территории России в течение 12 подряд месяцев.

Перечня документов, подтверждающих фактическое нахождение в России или за ее пределами, Налоговый кодекс не устанавливает. Как пояснил Минфин, это могут быть любые документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ. Например, отметки в загранпаспорте, справки от работодателя о командировках, миграционные карты, билеты и т.п.