Как учесть расходы на служебный транспорт?

Минфин разъяснил правила учета расходов на служебный транспорт.

Чиновники сообщили, что такие расходы (на автомобильный, железнодорожный, воздушный и другие виды транспорта) учитываются в составе прочих расходов на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. При этом они должны соответствовать общим критериям статьи 252 НК РФ — быть обоснованными, документально подтвержденными и направленными на получение дохода.

 Налоговый кодекс не устанавливает закрытый перечень документов для подтверждения таких затрат. Налогоплательщик вправе использовать любые документы, прямо или косвенно подтверждающие произведенные расходы (например, путевые листы, чеки, квитанции).

Специалисты также подчеркнули, что если законодательство предписывает оформление конкретной операции строго определенным документом, то именно такой документ обязателен. В остальных случаях первичный документ должен соответствовать требованиям статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Источник – письмо Минфина РФ от 04.05.2026 № 03-03-06/1/36962.