Когда отпуск можно заменить компенсацией

Полностью заменить отпуск деньгами можно только в одном случае – при увольнении. Во всех остальных ситуациях закон позволяет получить выплату только за часть отпускных дней, которые превышают установленный минимум.

По общему правилу, ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Именно эти дни работник обязан отгулять. Заменить деньгами можно только те дни отпуска, которые предоставляются сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Это могут быть дополнительные дни, предусмотренные законодательством (например, для работников с особыми условиями труда) или коллективным договором/локальными нормативными актами работодателя.

Право на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск возникает, если работник не использовал свои отпускные дни в течение двух лет. Важно помнить, что за каждый год работы работник должен отгулять свои 28 дней.

Существуют и исключения из общего правила. Например, для работников предприятий оборонно-промышленного комплекса (ОПК) предусмотрена возможность компенсации части отпуска, превышающей 21 день, в случае его переноса (подп. «д» п. 2 Особенностей, утвержденных постановлением Правительства России от 01.08.2022 № 1365).

Выплата компенсации производится только по личному заявлению сотрудника.

Заменять отпуск денежной компенсацией можно не всем сотрудникам. Запрещается уменьшать время отдыха беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Нельзя заменять денежной выплатой все дополнительные дни отпуска и работникам, выполняющим свои обязанности в опасных или вредных условиях. Таким работникам полагается отгулять 7 дополнительных дней отпуска. Дни, превышающие такое количество дней, можно заменить компенсацией.