Можно ли подписать протокол смешанным способом?

Можно ли подписать протокол смешанным способом?

06.02.2026

Роструд ответил на вопрос, может ли протокол проверки знаний по охране труда быть подписан смешанным способом, т.е. частично «живыми» подписями, а частично - с помощью электронных. 

Чиновники ведомства разъяснили, что так делать нельзя. Документ должен быть оформлен единообразно — либо полностью на бумаге с «живыми» подписями, либо полностью в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Согласно позиции Роструда, практика, при которой члены комиссии учебного центра подписывают бумажный оригинал протокола, а работник ставит электронную подпись на его скан-копии в системе документооборота работодателя, является неправомерной. Такой «гибридный» документ не соответствует требованиям законодательства.

Скан-копия бумажного протокола не является электронным документом и не может быть частью юридически значимого электронного документооборота. Подписание такой копии электронной подписью работника не придает ей статус надлежаще оформленного протокола.

Источник - официальный сайт Роструда Онлайнинспекция.рф.

Бухгалтерия.ру

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.