Отчет 6-НДФЛ за 2025 год: о чем нужно помнить

Не позднее 25 февраля все организации и ИП, выплачивающие доходы своим работникам и другим физическим лицам, обязаны сдать в расчет по форме 6-НДФЛ за 2025 год.

Расчет заполняется нарастающим итогом и представляется в налоговый орган ежеквартально.

Нулевой 6-НДФЛ можно не сдавать. Но об отсутствии деятельности следует уведомить налоговую службу, чтобы за непредставление отчетности не заблокировали банковский счет налогоплательщика (ст. 76 НК РФ). При желании организация может направить нулевой расчет, и налоговый орган обязан его принять (письмо ФНС России от 16.11.2018 № БС-4-21/22277@).

6-НДФЛ представляется в ИФНС по месту учета организации, а за работников обособленных подразделений – по месту учета такого подразделения. Если численность компании более 10 человек, отчитаться следует в электронном виде, при меньшей численности - можно сдать на бумаге. Штраф за нарушение способа представления расчета - 200 рублей.

После смены адреса в новый налоговый орган с квартала переезда и до конца года подают два расчета 6-НДФЛ: первый – с данными до даты переезда и старым ОКТМО, второй - с данными с даты переезда и новым ОКТМО. КПП в обоих расчетах указывают по новому адресу (письмо ФНС России от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@).

Об этом напомнили региональные инспекторы на своем сайте.