Как заполнять коды занятий в форме ЕФС-1?

Минтруд выпустил официальные разъяснения по заполнению графы 6 «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 раздела 1 Единой формы сведений (ЕФС-1). 

Главный вопрос, на который дает ответ ведомство, — как определять код по Общероссийскому классификатору занятий (ОК 010-2014, ОКЗ), если должность работника напрямую в нем не указана или ее сложно идентифицировать.

Чиновники указали, что  при заполнении кода необходимо ориентироваться на фактическую трудовую функцию работника, а не строго на название должности в штатном расписании.

Для упрощения поиска кодов ОКЗ министерство рекомендует использовать следующие общедоступные ресурсы:

1. Сервис ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России (https://info.vcot.info). В разделе «Подбор ОКЗ» достаточно ввести наименование должности, чтобы получить рекомендованный и допустимые варианты кодов.

2. Сайт «Профессиональные стандарты» (https://profstandart.rosmintrud.ru). В разделе «Классификаторы и справочники» размещена таблица соответствия между кодами профессий/должностей (ОКПДТР) и кодами ОКЗ.

На примере водителя-экспедитора в письме показано, как одна должность может соотноситься с разными кодами ОКЗ в зависимости от реальных обязанностей. В ОКПДТР для нее указан код 3331 («Агенты по таможенной очистке...»), но фактическая работа может соответствовать кодам для водителей грузового транспорта (8332), легковых автомобилей (8322) или мототранспортных средств (8321).

Если однозначного совпадения нет ни в одном классификаторе, Минтруд разрешает использовать код группы занятий в ОКЗ с наиболее близким содержанием трудовых функций.

Для получения дополнительных консультаций по заполнению кодов ОКЗ работает служба поддержки на базе ФГБУ «ВНИИ труда»: okz@vcot.info. Также на сайте «Профессиональные стандарты» доступны запись вебинара и материалы по теме классификаторов.

Источник - письмо Минтруда РФ от 12.12.2025 № 14-3/В-1582.