Рекомендованы новые формы документов по НДС

ФНС довела до налоговых органов и налогоплательщиков обновлённые рекомендуемые формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж. Изменения связаны с вступлением в силу с 1 января 2026 года поправок в Налоговый кодекс, повышающих основную ставку НДС до 22%.

Вот, что конкретно изменилось:

1.  в графах 14 и 17 книги продаж для операций с 2026 года необходимо указывать налоговую ставку НДС в размере 22%. Для операций, облагаемых по прежним ставкам 20% или 18%, предусмотрены отдельные графы;
2.  форме счета-фактуры появилась новая строка 5б. Она заполняется продавцом при отгрузке товаров (работ, услуг) в счет аванса (предоплаты), полученного до 2026 года. В строке указывается номер и дата «авансового» счета-фактуры, по которому был уплачен НДС;
3.  в книге покупок добавлена графа 7а. В ней продавец будет отражать данные при принятии к вычету НДС, ранее уплаченного с аванса. Указывается номер и дата счета-фактуры, выставленного уже при отгрузке;
4.  в книге продаж появилась графа 11а для отражения информации из новой строки 5б счета-фактуры при регистрации документа на отгрузку в счет предоплаты.

Рекомендуемые формы носят временный характер и предназначены для применения с 1 января 2026 года до момента утверждения соответствующего постановления Правительства РФ, вносящего изменения в постановление № 1137.

Компаниям и предпринимателям, являющимся плательщиками НДС, необходимо заблаговременно обновить шаблоны документов в своих учетных системах и бухгалтерских программах, чтобы обеспечить корректное оформление счетов-фактур и регистраторов с начала нового года.

Источник – письмо ФНС РФ от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@.