Признаки трудового договора

ФНС по результатам проверок ООО  за 9 месяцев 2023 года доначислили компании налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы, а также начислили пеню и штраф. Основанием послужило решение инспекторов о переквалификации гражданско-правового договора компании с самозанятым физическим лицом в трудовой договор.

Налоговики установили, что самозанятая работница, официально оказывавшая бухгалтерские услуги по договору, ранее уже была штатным бухгалтером этой же компании. После перерыва она вновь выполняла для общества все функции бухгалтера на постоянной основе, используя его оборудование и программное обеспечение, а выплаты ей производились в дни выдачи зарплаты другим сотрудникам.

ООО, не согласившись с решением налогового органа, обратилось в  суд с требованием признать его недействительным, однако получило отказ.

Суды всех инстанций согласились с доводами проверяющих, указав, что анализ условий договора и фактических обстоятельств свидетельствует о наличии признаков трудовых отношений. К таким признакам относится следующее:

1.  выполнение работником лично конкретной трудовой функции (бухгалтерский учет) на постоянной основе;
2.  интеграция в рабочий процесс компании (использование офисной техники, доступ к базам 1С);
3.  систематический характер выплат, синхронизированных с выплатой заработной платы другим сотрудникам;
4.  отсутствие в договоре конкретного разового задания, что характерно для гражданско-правовых отношений.

Таким образом, гражданско-правовой договор с самозанятым сотрудником был переквалифицирован в трудовой.

Источник - постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 02.09.2025 по делу № А69-2620/2024.