На УПД нового формата можно переходить не всем

С 1 января 2026 года запрещено обмениваться через операторов ЭДО электронными документами, составленными по устаревшим форматам: товарная накладная и акт выполненных работ. Новый формат утвержден приказом ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@.

Это не должно беспокоить тех, кто оформляет документы на бумаге. В 2026 году сохранится возможность создания первичных учетных документов в виде неформализованных электронных документов и на бумаге.

Бумажных форм товарной накладной и акта оказанных услуг отмена приказов не касается, разъяснила ФНС России.

Если бухгалтерия обменивается с партнерами бумажными актами и электронными счетами-фактурами, этот порядок работы можно продолжать и в 2026 году.

С 1 января 2026 года, бухгалтерия вправе:

• при обмене документами через ЭДО использовать неформализованные ТОРГ-12 и акты (т. е. применять произвольные форматы, поддерживаемые оператором ЭДО);
• обмениваться документами на бумаге;
• использовать формализованные форматы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, УПД (со статусом 1 или 2, УКД со статусом 1 или 2).

Если решили использовать неформализованные документы, учитывайте, что они не подходят для передачи в электронном виде по требованию ИФНС. В этом случае нужно распечатывать их на бумаге либо передавать в виде сканов, заверенных УКЭП.