Минфин: когда с подотчетных сумм нужно заплатить НДФЛ

Выданные работнику подотчетные суммы, например, на представительские расходы, не облагаются НДФЛ, если работник представил подтверждающие документы.

Если денежные средства, выданные организацией работнику, были использованы им не по целевому назначению в личных целях, то сумма таких денежных средств приводит к возникновению у такого работника экономической выгоды.

Следовательно, с данных сумм нужно заплатить НДФЛ.

При этом Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы. Это, как правило, кассовые чеки, бланки строгой отчетности и т.д.

Об этом напомнил Минфин России в письме от 14 августа 2025 г. № 03-03-06/1/79115.