Работодатель не обязан передавать работнику копии ЛНА

Роструд напомнил, что работодатель не обязан предоставлять сотруднику копии локальных нормативных актов (ЛНА) по его запросу, но должен обеспечить возможность ознакомления с ними. Это касается и Правил внутреннего трудового распорядка, и регламентов о порядке выплат.

Работодатель обязан ознакомить работника с  ЛНА, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью (например, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда) при приеме на работу (до подписания трудового договора). Эта же обязанность сохраняется и в период трудовой деятельности при внесении изменений в эти акты. Непредоставление сотруднику возможности ознакомиться с ЛНА является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность.

Однако статья 62 ТК РФ, обязывающая работодателя выдавать по запросу копии документов, связанных с работой, не распространяется на ЛНА, так как они не содержат персональных данных сотрудника и являются общими для всей организации.

Работодатель может предоставить доступ к ЛНА различными способами: ознакомление с оригиналами в кадровой службе, доступ через корпоративный портал или электронную почту. Но обязанность высылать копии по запросу действует только для документов, перечисленных в ст. 62 ТК РФ (приказы, выписки, справки о зарплате и т.д.).

Источник - официальный сайт Роструда Онлайнинспекция.рф.