Оплата работникам проезда до офиса должна быть отражена в разделе 2 ЕФС-1

Оплата работникам проезда до офиса и обратно облагается взносами на травматизм и, соответственно, должна быть отражена в ЕФС-1.

Такой вывод содержится в письме СФР от 14 мая 2025 г. № 19-20/24886.

Организация вправе по своему усмотрению компенсировать работникам, проживающим в районах, удаленных от офиса, расходы на проезд до работы и обратно.

Для страховых взносов на травматизм данная компенсация не относятся к компенсационным по законодательству РФ выплатам, считает СФР.

Статьей 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ установлен перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами. Выплаты социального характера в указанном перечне не поименованы.

К выплатам в рамках трудовых отношений относятся не только суммы оплаты труда, но и выплаты социального, компенсационного характера, производимые также на основании трудового договора или коллективного договора, локальных актов организации, на которые следует начислять страховые взносы.

Таким образом, выплаты социального характера в виде компенсации работникам за проезд к месту работы до офиса и обратно, облагаются страховыми взносами на травматизм в общем порядке.

Это значит, что оплата работникам проезда до офиса и обратно должна быть отражена в раздел 2 ЕФС-1. Напомним, раздел 2 единой формы ЕФС-1 – это отчет по страховым взносам на травматизм.