Можно ли акт приемки подписать электронно?

Минфин РФ рассказал, можно ли подписывать акт приемки товаров, работ, услуг по форме 0510452 при электронном взаимодействии между заказчиком и поставщиком (подрядчиком, исполнителем) квалифицированными электронными подписями.

Из письма ведомства от 04.09.2024 № 02-07-08/83890 следует, что обязательное формирование такого осуществляется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов на единой информационной системы в сфере закупок.

Отношения в области использования электронных подписей регулируются указанным законодательством РФ, а также соглашениями между участниками электронного взаимодействия.

Возможно применение двух видов электронных подписей - простой электронной подписи и усиленной электронной подписи. Кроме того, различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись.

Виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, а в отдельных случаях, установленных нормативными правовыми актами, - простой электронной подписью. Такие документы могут быть составлены и в бумажном виде. В ряде случаев возможно составление только в бумажном виде (если это прямо предусмотрено законом).

Акт приемки по форме 0510452 подписывается ответственным лицом, принявшим товары, работы, услуги, членами приемочной комиссии простой электронной подписью, а председателем комиссии - квалифицированной электронной подписью. Акт приемки утверждается руководителем учреждения с помощью квалифицированной электронной подписи.

Электронные документы, подписанных электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

С учетом изложенного, оформление Акта приемки по форме 0510452 в рамках установленного электронного взаимодействия между заказчиком и поставщиком (подрядчиком, исполнителем) квалифицированными электронными подписями законно и допустимо.