Затраты на авиабилет подтверждает маршрутная квитанция

Расходы на перелет в командировке подтвердит маршрутная квитанция с особым статусом.

Письмо Минфина от 2 сентября 2024 г. № 03-03-07/82984.

Минфин в письме от 2 сентября 2024 г. № 03-03-07/82984 обратил внимание на такой нюанс: для подтверждения перевозки работника оправдательным документом служит распечатанная маршрутная квитанция электронного билета со статусом «использован».

Расходы на приобретение электронных авиабилетов можно принять в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если подтвержден сам факт командировки, то есть имеются:

• документы, подтверждающие направление сотрудника в командировку, и иные оправдательные документы, удостоверяющие факт пребывания работника в командировке;
• распечатка электронного билета с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилии пассажира, маршрута, стоимости билета, даты поездки) и посадочного талона со штампом о досмотре.

Документом, подтверждающим затраты на покупку электронных авиабилетов, может быть маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции - выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок с указанием стоимости перелета.

Этот документ является документом строгой отчетности.