Главные требования к электронным первичным документам

Бухгалтерия вправе вести учет только на основании правильно оформленной «первички». Каждый документ должен содержать все обязательные реквизиты (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), в том числе подпись ответственного за сделку лица. Эти требования одинаковы как для бумажных, так и для электронных документов.

При выборе вида электронной подписи нужно руководствоваться положениями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Минфин России в письме от 04.04.2024 № 03-03-06/1/30825, отвечая на вопрос о требованиях к первичным учетным документам в электронном виде, уточнил какой тип электронной подписи допустим.

Согласно ч. 1 и 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ электронный документ признается равнозначным документу на бумаге, если подписан:

квалифицированной электронной подписью, кроме случаев, когда требование составлять документы на бумаге установлено отдельно: законами или НПА (письмо Минфина от 13.06.2023 № 03-03-06/1/54117),

простой или неквалифицированной электронной подписью, если они определено соглашением между участниками ЭДО или установлено федеральными законами, НПА.