Росархив установил новые правила хранения документов

Росархив утвердил правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях.

Приказ Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 вступает в силу 17 сентября 2023 года. Он принят взамен правил, утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526.

В обновленных правилах содержатся новые формы учетных документов.

Установлено, что хранить документы в архиве допускается в зависимости от их формы, поэтому в обновленной номенклатуре дел компании итоговая запись разделена на бумажные и электронные дела.

Гибриды (и бумажные, и электронные документы) учитываются отдельными томами.

Отдельные правила установлены по работе с электронным архивом. Допускается их хранение как на отдельных дисках, как и в специальной компьютерной системе (СХЭД).

Документы сдаются по описи. Описи составляются отдельно (п. 63 приказа Росархива от 31 июля 2023 г. № 77):

а) на дела постоянного срока хранения;

б) на дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

в) на дела по личному составу;

г) на дела, состоящие из документов, характерных для организаций определенной сферы деятельности (судебные, следственные дела, научно-техническая документация и другие);

д) на электронные и аудиовизуальные документы.

Следите за нашими новостями  Telegram, «ВКонтакте»