Право на вычет таможенного НДС можно обосновать авансовым отчетом

Минфин разъяснил, почему можно принять к вычету НДС, уплаченный при ввозе товаров сотрудником из личных средств.

Письмо Минфина от 7 августа 2026 г. № 03-07-08/68859

Чтобы получить вычет по НДС, уплаченному при ввозе товаров, необходимо выполнить несколько условий:

1. Ввезенные товары должны быть в дальнейшем использованы для деятельности, которая облагается НДС.
2. После ввоза товары должны быть официально приняты к учету компанией.
3. Имеются документы, которые подтверждают, что НДС фактически уплачен при ввозе товаров.

Согласно Таможенному кодексу ЕАЭС, обязанность по уплате ввозных пошлин и налогов (включая НДС) возникает с момента подачи декларации на товары. Это означает, что факт уплаты НДС должен быть зафиксирован в таможенных документах.

Таким образом, чтобы вернуть уплаченный при ввозе НДС, потребуются:

• декларация на товары, где указаны сведения о том, что товары прошли соответствующую таможенную процедуру, а также информация о начисленном и уплаченном налоге.
• документы, свидетельствующие о постановке ввезенных товаров на баланс организации.

НК РФ не предусматривает других требований для того, чтобы вернуть НДС, который был фактически уплачен при ввозе товаров на территорию РФ.

Это правило применяется и в ситуации, когда организация поручила сотруднику в зарубежной командировке приобрести деталь для оборудования. Он за счет личных средств оплатил покупку. Задекларировав груз, сотрудник перечислил таможенный НДС. Компания компенсировала ему затраты по авансовому отчету. Приобретенное имущество оприходовано и предназначено для деятельности, облагаемой НДС.

Таким образом, первоначальная покупка товара за счет средств сотрудника с последующим расчетом через авансовый отчет не препятствует вычету налога.