Когда покупка бытовой техники для офиса может быть учтена в расходах

Расходы на приобретение бытовой техники для офиса могут быть учтены при налогообложении только при наличии подтверждения производственной необходимости такой покупки и ее использования в деятельности, направленной на получение дохода. Второе основание - обеспечение нормальных условий труда для сотрудников, но оно может «не сработать».

Так, например, Арбитражный суд Дальневосточного округа в постановлении от 21.10.2026 № Ф03-2480/2026 по делу № А04-8139/2025, отказал компании в вправе списать расходы по покупке бытовой техники в расходы налоговой базы по прибыли.

Суд подчеркнул, что компании вправе учесть расходы на покупку кухонной техники, только, если сможет предоставить доказательства того, что эти затраты связаны с производственной деятельностью.

Если говорить об обеспечении нормальных условий труда для сотрудников, то покупка должна быть подтверждена первичными документами (накладные, УПД, чеки), а также внутренними ЛНА компании, например, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка или положением об охране труда, где прописана необходимость обеспечения работников горячим питанием или питьевой водой.