Оформление путевого листа на двух листах: практическое руководство

В законодательстве нет строгих требований к форме путевого листа, поэтому организации вправе разрабатывать ее самостоятельно. Главное, чтобы документ содержал обязательные сведения, предусмотренные приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390, и соответствовал требованиям к первичным документам согласно закону № 402-ФЗ. Количество листов в путевом листе не ограничено.

Чтобы два листа воспринимались как единый документ, необходимо соблюсти следующие правила:

• Идентификация. На каждом листе укажите номер путевого листа, дату, регистрационный номер транспортного средства, Ф.И.О. водителя и обозначение «Лист 1 из 2» или «Лист 2 из 2».
• Разделение информации:
• На первом листе разместите раздел «Предрейсовый (предсменный) медицинский осмотр», а также укажите дату и время выезда, показания одометра при выезде.
• На втором листе предусмотрите раздел «Послерейсовый (послесменный) медицинский осмотр», укажите дату и время возвращения, а также показания одометра при возвращении.
• Ответственность. На обоих листах должна быть подпись лица, ответственного за оформление документа (например, диспетчера, механика или руководителя).

Для официального закрепления такого порядка оформления, нужно внести соответствующие изменения в учетную политику организации или издать отдельный приказ. В документе следует четко прописать, что путевой лист состоит из двух листов: первый заполняется при выезде, второй – при возвращении, и оба листа являются частями единого документа. Такой локальный нормативный акт станет основанием для применения двулистной формы.

При оформлении оба листа путевого листа должны быть сшиты или скреплены. Не забудьте назначить ответственного за этот процесс и пропишите порядок его выполнения.