Возмещение НДС при импорте товаров, оплаченных сотрудником

Минфин России в письме от 07.08.2026 № 03-07-08/68859 разъяснил, что российская компания может заявить вычет по НДС, даже если сотрудник за рубежом приобрел товар за личные средства, а затем компания возместила ему эти расходы.

Согласно действующему п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ, суммы НДС, уплаченные при ввозе товаров на территорию РФ, подлежат вычету после принятия этих товаров на учет. Для этого компании необходимо иметь подтверждающие документы: таможенную декларацию с отметкой о выпуске и расчетом налога, платежные документы, подтверждающие уплату НДС, а также документы о принятии импортированного имущества на учет.

В ситуации, когда сотрудник оплатил покупку детали для оборудования в зарубежной командировке, задекларировал груз и уплатил таможенный НДС, а затем получил компенсацию от работодателя через авансовый отчет, компания не лишается права на вычет. НК РФ не содержит ограничений, запрещающих вычет НДС в подобных случаях. Главное, чтобы приобретенное имущество было оприходовано и использовалось в деятельности, облагаемой НДС.