Что делать при получении электронного сертификата о резидентстве иностранца?

ФНС ответила на вопрос о порядке действий налогового агента по НДФЛ, если физическое лицо — налоговый резидент иностранного государства представило сертификат о своем резидентстве в электронной форме.

По пункту 6 статьи 232 НК РФ налоговый агент не удерживает налог (или удерживает его в ином размере) при выплате дохода физлицу — резиденту страны, с которой у России заключен международный договор об избежании двойного налогообложения, если договор предусматривает освобождение от налога соответствующего вида дохода. Для подтверждения статуса физлицо вправе представить паспорт иностранного гражданина или иной документ, удостоверяющий личность.

Если этих документов недостаточно, налоговый агент запрашивает официальное подтверждение статуса резидента, выданное компетентным органом иностранного государства. Документ на иностранном языке представляется вместе с нотариально заверенным переводом на русский.

Чиновники ФНС отметили, что в законодательстве нет требований к таким документам. Сертификат может быть выдан как на бумаге, так и в электронной форме. Если законодательство иностранного государства допускает электронное подтверждение статуса, российские налоговые агенты могут рассматривать такие документы как подтверждающие резидентство. Прямого запрета на представление нотариально заверенной копии сертификата нормы НК РФ также не содержат (эта позиция отражена в письме Минфина от 12.03.2013 № 03-08-05/7325).

При этом пункт 6 статьи 232 НК РФ не предусматривает требования о представлении иных документов, в том числе нотариального протокола осмотра личного кабинета налогоплательщика.

Источник - письмо ФНС от 28.10.2026 № ЗГ-35-17/15290@.