Для вычета по НДС можно использовать бумажные накладные

С 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок обязаны оформлять документы в электронном виде. Это установлено п. 4 ст. 5 Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ. В связи с этим ФНС разъяснила последствия оформления транспортных документов на бумаге.

Налоговая служба указала, что сам по себе факт оформления перевозочных документов на бумажном носителе не является самостоятельным основанием для отказа покупателю услуг (заказчику) в признании расходов при исчислении налога на прибыль и в применении вычетов по НДС.

Для расходов по налогу на прибыль действует статья 252 НК РФ: затраты должны быть обоснованными и документально подтвержденными.

Для вычетов по НДС — статьи 171 и 172 НК РФ: нужны счета-фактуры и принятие услуг на учет при наличии первичных документов. При этом по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ первичный учетный документ может составляться как на бумаге, так и в электронном виде.

Налоговики напомнили, что за нарушение обязательных требований в сфере транспортно-экспедиционной деятельности предусмотрена административная ответственность, в частности ст. 11.14.3 КоАП. Однако это не отменяет налоговых последствий. Бумажный документ не становится автоматическим основанием для отказа в расходах и вычетах.

Источник - письмо ФНС от 03.11.2026 № СД-36-3/9573@.