ФНС уточнила формат электронной грузовой накладной

ФНС направила рекомендации по использованию формата электронной грузовой накладной, утвержденного приказом ФНС от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@.

В частности, в таблицах 5.11 «Сведения об итоговой стоимости воздушной перевозки груза» и 17.4 «Содержание факта хозяйственной жизни 1 — сведения перевозчика о финансовых последствиях факта выполнения перевозки» элемент «Налоговая ставка» (НалСт) теперь принимает значения: 0%, 5%, 7%, 22%, «без НДС» либо «НДС исчисляется налоговым агентом».

Кроме того, скорректирована таблица 13.2 «Электронная грузовая накладная, информация грузополучателя»: элемент идентификации файла обмена информации перевозчика (ИдИнфПрв) и элемент идентификации файла обмена информации перевозчика о подтверждении изменения сведений о грузополучателе (ИдИнфПдтв) изложены в новой редакции.

Таблица 13.3 «Идентификация файла обмена информации грузоотправителя» также применяется в новой редакции — теперь она описывает идентификацию файла обмена информации перевозчика (ИдИнфПрв). В состав элемента входят: идентификатор файла обмена информации перевозчика (ИдФайлИнфПрв, содержит имя файла без расширения), дата формирования файла (ДатФайлИнфПрв, формат ДД.ММ.ГГГГ), время формирования (ВрФайлИнфПрв, формат ЧЧ:ММ:СС) и электронная подпись файла (ЭП, кодировка Base64).

Обновленные xsd-схемы формата электронной грузовой накладной размещены на официальном сайте ФНС. Управлениям ФНС по субъектам РФ и МИ ФНС по крупнейшим налогоплательщикам поручено довести письмо до нижестоящих налоговых органов.

Источник - письмо ФНС от 09.07.2026 № ЕА-36-26/5838@.