Как вовремя исполнить требование ИФНС и избежать штрафов

Соблюдение сроков исполнения требований - простой и надежный способ исключить риски штрафных санкций.

УФНС России по Амурской области сообщает: в 2026 году почти на 17 % выросло число плательщиков, которые своевременно реагируют на требования налоговой и представляют запрашиваемые документы и пояснения.

В зависимости от ситуации НК РФ устанавливает разные сроки направления документов и информации. При проведении налоговых проверок документы нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ). В рамках встречных проверок (когда запрашивают сведения о контрагенте) срок короче - пять рабочих дней (ст. 93.1 НК РФ). Вне рамок проверок по конкретным сделкам документы представляются за 10 рабочих дней, а информация - за пять рабочих дней (ст. 93.1 НК РФ).

Важно учитывать, что при направлении требования по ТКС датой его получения считается шестой рабочий день со дня направления (абз. 8 п. 4 ст. 31 НК РФ).

Если нет запрашиваемых документов или их невозможно направить в срок, нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем получения требования, направить в налоговую уведомление по форме КНД 1125045 (утверждена приказом ФНС России от 21.02.2024 № СД-7-2/148). В уведомлении следует указать причины, по которым документы нельзя представить вовремя или они отсутствуют, предполагаемую дату, когда документы будут готовы, а также сведения об утрате, передаче документов другим органам либо о том, что они ранее уже направлялись в налоговый орган. Такой подход позволяет зафиксировать объективные обстоятельства и избежать необоснованных санкций.

Не нужно представлять документы повторно, если они уже были переданы ранее. В этом случае достаточно уведомить налоговую и приложить подтверждение отправки. Также не нужно формировать документы, которые по закону не обязательны или не предусмотрены учетной политикой. Если документы утрачены либо переданы по запросу других контролирующих органов, это также нужно подтвердить документально.

Меры ответственности применяются строго в соответствии с НК РФ, и их размер зависит от характера нарушения. Штраф составляет 200 рублей за каждый непредставленный документ, если сведения нужны для контроля самого налогоплательщика (ст. 93, ст. 93.1, ст. 126 НК РФ). Если документы запрашиваются в рамках встречной проверки или по конкретной сделке вне рамок проверки, сумма штрафа - 10000 рублей (ст. 93.1, п. 2 ст. 126 НК РФ). За непредставление информации предусмотрен штраф в размере 5000 рублей, а при повторном нарушении в течение года - 20000 рублей (ст. 129.1 НК РФ). Налоговый орган может одновременно применить санкции по ст. 126 и ст. 129.1 НК РФ, если не представлены и документы, и информация. Кроме того, на должностное лицо организации может быть наложен административный штраф в размере 300–500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).