ФНС подготовила рекомендации по отражению в ЭПД товаров, подлежащих учету в ГИС

ФНС России опубликовала рекомендации по заполнению сведений о товаре, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе, в электронной транспортной накладной и электронном путевом листе (письмо ФНС от 22 сентября 2026 г. № ЕА-36-26/8426@).

В частности, необходимо корректно указывать коды государственных информационных систем и идентификационных номеров учетных единиц. Для этого применяется классификатор, включающий ЕГАИС, ГИС МТ, ФГИС «ВетИС», ФГИС лесного комплекса, ФГИС «Зерно» и ФГИС «Северный завоз».

Также предусматривается порядок отражения сведений в случаях, когда товар подлежит учету в нескольких государственных информационных системах. При этом следует указывать в электронной транспортной накладной в строке «Наименования государственной системы» код ГИС в соответствии с классификатором ГИС, указанным в письме, используя разделитель «,» без пробелов и переноса строк до и после разделителя. Кроме того, необходимо применять признак множественности строки идентификационного номера учетной единицы в государственной системе.

В случае перевозки в составе груза товара, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе, необходимо в элементе «Идентификатор файла информационного поля (ИдФайлИнфПол)» указать значение ed000000-0000-0000-0000-000000000000.

Идентификатор является обязательной отметкой о перевозке в составе груза товара, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе.

В элементе «Текстовая информация» (ТекстИнф) (таблица 5.26) - Идентификатор (Идентиф): необходимо указать Код ИС в соответствии с классификатором ГИС.

В случае необходимости отражения дополнительной информационной системы, не входившей в классификатор, в элементе «Идентификатор» (Идентиф) наименование информационной системы указывается текстом.

В поле Значение необходимо указать идентификационный номер учетной единицы в ГИС (см в приложении к письму ФНС от 22 сентября 2026 г. № ЕА-36-26/8426@).

Для заполнения сведений о наименовании ГИС и идентификационном номере учетной единицы, если груз подлежит учету в нескольких ГИС, или для указания нескольких идентификационных номеров учетной единицы, следует использовать множественность элемента «Текстовая информация» (ТекстИнф) (таблица 5.26).