По общим правилам документальным основанием для исчисления и уплаты налога должны быть первичные документы: договоры, акты и накладные, оформленные по заключенным с контрагентами сделкам.
При этом налоговый орган вправе отказать в принятии расходов, если факт реального совершения хозяйственных операций не подтвержден надлежащими документами либо выявлена недобросовестность налогоплательщика, допущенная при совершении таких операций.
В ходе налоговой проверки организация обязана предоставить запрашиваемые инспекцией документы. В частности, регистры по формированию налоговой базы по налогу на прибыль организаций. Если таких документов нет, сумма налога на прибыль организаций могла быть определена инспекцией расчетным способом в соответствии с подп.7 п.1 ст.31 НК РФ на основании данных о самом налогоплательщике.
Такими данными являются, в том числе сведения, указанные в выписке по расчетному счету организации. Поэтому налоговая инспекция, не получившая затребованные от организации документы, имеет право рассчитать налог на основании данных расчетного счета, книг покупок, результатов встречных проверок поставщиков, а также сведений о запасах ТМЦ. Постановил Арбитражный суд Уральского округа в постановлении от 17.09.2026 №А76-45245/2025.

