Какие сведения ГИТ вправе запрашивать при проведении проверок?

Роструд утвердил перечень сведений, которые могут запрашиваться государственной инспекцией труда у контролируемого лица при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

В документ вошли 26 категорий документов и сведений. В частности, инспекция труда вправе запрашивать:

•  документы, устанавливающие организационно-правовую форму работодателя, его права и обязанности, включая приказ о назначении руководителя и приказ о назначении ответственных должностных лиц;
• локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и документы об ознакомлении с ними работников под роспись;
• штатное расписание;
• решения работодателя, принятые с учетом мнения профсоюзного органа, и документы, подтверждающие соблюдение порядка учета такого мнения;
• заявления, обращения и уведомления работников;
• приказы работодателя и данные об ознакомлении с ними работников под роспись;
•  документы, устанавливающие трудовые отношения: трудовые договоры, служебные контракты, дополнительные соглашения, гражданско-правовые договоры о выполнении работы или оказании услуг;
• документы по социальному партнерству в сфере труда, включая подтверждающие полномочия сторон и правомочность комиссии для ведения коллективных переговоров;
• документы, связанные с заключением, изменением и прекращением трудового договора: трудовые книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, книгу учета движения трудовых книжек, приказы по личному составу, личную карточку формы Т-2 и другие;
• документы, подтверждающие соблюдение требований в сфере защиты персональных данных работников;
• документы по учету рабочего времени: табели учета, графики работы (сменности), результаты специальной оценки условий труда, соглашения о неполном рабочем времени;
• документы, подтверждающие соблюдение требований в части времени отдыха: графики отпусков, уведомления о предстоящих отпусках, приказы о предоставлении отпусков, согласия на работу в выходные и праздничные дни;
•  документы по оплате труда, устанавливающие систему оплаты труда, порядок индексации зарплаты, ведомости по начислению и выплате заработной платы, расчетные листки, платежные поручения с реестрами перечислений;
• документы в части нормирования труда, гарантий и компенсаций, трудового распорядка и дисциплины труда;
• документы в части квалификации работника, профессиональных стандартов, подготовки и дополнительного профессионального образования, ученический договор;
• документы по охране труда, включая подтверждающие обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, молоком и лечебно-профилактическим питанием, обучение в области охраны труда и финансирование мероприятий по улучшению условий труда;
•  документы в части материальной ответственности сторон трудового договора;
• документы, подтверждающие соблюдение требований в части регулирования труда отдельных категорий работников — женщин и лиц с семейными обязанностями, несовершеннолетних, совместителей, вахтовиков, надомников, дистанционных работников, лиц, работающих в районах Крайнего Севера, иностранных граждан, педагогических и научных работников, спортсменов и тренеров и других;
• документы в части рассмотрения и разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров;
• документы, подтверждающие наличие у работника инвалидности, медицинские заключения и индивидуальную программу реабилитации или абилитации инвалида.