ФНС России разъяснила, как отражаются сведения из ГИС в ЭПД

В соответствии с пунктом 4 статьи 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» при осуществлении перевозки товара, который учитывается в государственной системе, в электронных документах нужно ставить специальную отметку и вписывать коды этих систем.

При проверке у ФНС автоматически совпадут данные из документов перевозчика с данными в государственных системах учета. Это избавляет от необходимости прикладывать бумажные сертификаты к каждой накладной — достаточно указать их номера, если они уже есть в базе.

Главные правила заполнения:

• Если систем несколько: если груз нужно регистрировать сразу в нескольких системах (например, и в ЕГАИС, и в «Честном знаке»), их коды пишутся через запятую без пробелов (например: 01,02). Если системы нет в официальном списке, её название пишется просто текстом.
• Как заполнять транспортную накладную: в электронной накладной есть специальная таблица «Дополнительные сведения о товаре». В ней нужно указать код системы и номер, под которым груз в ней числится. Если номеров несколько, для каждого создается отдельная строка.​

Как заполнять путевой лист: в электронном путевом листе нужно заполнить «Информационное поле»:

• в поле «Идентификатор файла» всегда ставится один и тот же код: ed000000-0000-0000-0000-000000000000;
• в поле «Текстовая информация» вписываются код системы и номер учетной единицы.

Классификатор кодов систем:

• 01 — ЕГАИС (алкоголь)
• 02 — ГИС МТ («Честный знак», маркировка)
• 03 — ФГИС ВетИС (Меркурий, мясо, молоко)
• 04 — ФГИС ЛК (лес)
• 05 — ФГИС Зерно
• 06 — ФГИС «Северный завоз»

Чек-лист:

• Проверьте, подлежит ли ваш груз учету в ЕГАИС, «Честном знаке», ФГИС «Зерно» или других системах;
• Найдите нужные коды в классификаторе;
• Внесите код системы и номер груза в электронную транспортную накладную (таблица 5.10) или путевой лист (таблица 5.26);
• Если систем несколько, перечислите их через запятую или добавьте несколько строк;
• Убедитесь, что в путевом листе стоит технический идентификатор.

Источник: Информация ФНС России