Игнорирование запроса СФР — не повод для штрафа: важный урок от Арбитражного суда

Недавнее решение Арбитражного суда Поволжского округа (постановление от 09.09.2026 № Ф06-4261/2026) показало, что фонд не всегда прав в своих обвинениях, даже если работодатель вовремя не ответил на запрос документов.

СФР оштрафовал компанию и потребовал вернуть выплаченное пособие по беременности и родам. Подозрения фонда вызвал тот факт, что сотрудница была принята в штат всего за полтора месяца до ухода в декрет. В качестве «железного» аргумента фонд привел тот факт, что работодатель проигнорировал их официальный запрос о предоставлении трудового договора.

Судьи разобрали ситуацию детально и нашли несколько критических ошибок в действиях фонда:

1. Некорректная доставка. СФР отправил требование «Почтой России», но письмо вернулось обратно из-за истечения срока хранения. Выяснилось, что почтальон пытался вручить корреспонденцию уже после 18:30, когда офис был закрыт. Суд счел такую попытку вручения ненадлежащей.
2. Игнорирование цифровых каналов. Взаимодействие между работодателем и СФР сейчас практически полностью переведено в систему СЭДО (социального электронного документооборота). Фонд не смог внятно объяснить, почему он решил использовать бумажную почту вместо привычного электронного канала, через который компания оперативно получает все уведомления.
3. Реальность трудовых отношений. Главный аргумент фонда — «непредставление договора равно фиктивности» — был разбит в суде. Работодатель принес договор непосредственно на заседание, а доказательства того, что сотрудница действительно выполняла свои обязанности, убедили судей в законности выплат.

Чтобы не доводить дело до суда, лучше следить за уведомлениями в СЭДО и всегда иметь на руках доказательства того, что сотрудник не просто числится в штате, а действительно выполняет свою работу (отчеты, переписка, результаты труда).