Можно ли учесть в расходах выплаты, начисляемые работнику за время выполнения государственных обязанностей

Учесть суммы среднего заработка, начисляемые работнику за время выполнения государственных (общественных) обязанностей в расходах на оплату труда можно при соблюдении общих условий (экономической оправданности и документального подтверждения).

Письмо Минфина России от 17 июля 2026 г. № 03-03-07/61788

В письме Минфина России от 17 июля 2026 г. № 03-03-07/61788 речь идет об обязанности работодателя учитывать в расходах по налогу на прибыль суммы среднего заработка, которые он начисляет сотруднику за время выполнения тем государственных или общественных обязанностей, например для явки в суд в качестве свидетеля.

Минфин подтвердил, что учесть эти суммы в расходах на оплату труда при соблюдении общих условий (экономической оправданности и документального подтверждения) можно: это прямо предусмотрено Налоговым кодексом.

Таким образом, на практике нужно обеспечить документальное подтверждение. Чтобы налоговая не оспорила расход, нужно иметь документы: повестку в суд, приказ работодателя об освобождении сотрудника от работы и сохранении (или выплате) среднего заработка, расчет этой суммы. 

Согласно пункту 6 статьи 255 НК РФ, работодатель обязан сохранять за сотрудником средний заработок, если того временно освободили от работы. Помимо явки в суд в качестве свидетеля, это может быть участие в работе избирательной комиссии, призыва на военные сборы или выполнения других подобных функций.