Можно ли сократить учебный отпуск по желанию работника?

Роструд сообщил, что учебный отпуск должен предоставляться строго в сроки, указанные в справке-вызове, даже если работник просит перенести его начало.

Специалисты ведомства рассмотрели такую ситуацию. Работник обратился с заявлением о предоставлении части учебного отпуска для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов с 15 ноября 2026 года. Однако в справке-вызове срок учебного отпуска указан с 19 октября 2026 года. Работодатель поинтересовался, может ли он предоставить отпуск с даты, указанной работником, или обязан руководствоваться справкой-вызовом, а также с какого числа должна производиться оплата.

В своем ответе чиновники сообщили, что отпуск предоставляется на основании справки-вызова. В ней указываются продолжительность сессии, сроки ее начала и окончания. Учебные отпуска имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные сроки, поэтому предоставление отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже по просьбе работника, не в полной мере соответствует требованиям законодательства.

Работодатель при предоставлении отпуска должен руководствоваться информацией из справки-вызова.

Оплата производится за периоды, указанные в справке-вызове. В данном случае оплата отпуска рассчитывается за период с 19 октября 2026 года. При этом оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом (ч. 1, 2 ст. 173 ТК РФ). Форма справки-вызова утверждается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).

Таким образом, учебный отпуск нельзя «сдвинуть» по желанию работника, он предоставляется и оплачивается строго в те даты, которые указаны в справке-вызове образовательного учреждения.

Источник - официальный сайт Роструда Онлайнинспекция.рф.