Минфин подтвердил право фирм на УСН списать в расходы затраты на аптечки

С 1 января 2026 года Налоговый кодекс позволяет «упрощенцам» списывать расходы, которые ранее были запрещены на этом спецрежиме и предусмотрены только для компаний на общей системе налогообложения.

Теперь, при списании расходов в налоговую базу применяется ст. 346.16, нормы главы 25 НК РФ об учете расходов по налогу на прибыль и требования статьи 252 НК РФ. 

Главное, соблюдать правила из статьи 252 НК РФ:

1. Экономическая обоснованность. Аптечка должна быть действительно нужна для работы офиса. Поскольку обеспечение безопасности и охраны труда сотрудников — это прямая обязанность работодателя, покупка аптечки считается обоснованным расходом.
2. Для подтверждения расходов должны быть чеки, накладные или акты, подтверждающие покупку препаратов.

Таковы выводы из письма Минфина от 09 сентября 2026 № 03-11-06/2/79230.

Произведенные расходы на закупку аптечек можно возместить из Социального фонда. Этот вид затрат входит в перечень предупредительных мероприятий по сокращению производственного травматизма и на санаторно-курортное лечение работников, занятых во вредном и опасном производстве (приказ Минтруда России от 11.07.2024 г. № 347н).

Если фирме на УСН удастся получить возмещение от фонда, эту сумму денежных средств нужно учесть в составе доходов при расчете налога на УСН.