Как облагается оплата соискателю дороги до места собеседования?

Минфин разъяснил порядок налогообложения выплат кандидатам, приезжающим на собеседование из другого региона.

Поводом для разъяснения стал запрос организации, которая оплачивает проезд и проживание в гостинице (в течение двух дней) специалисту из другого субъекта РФ для прохождения собеседования и испытания. Оплата производится по приказу генерального директора и перечисляется кандидату после испытания независимо от его результата. Организация полагала, что такие выплаты облагаются НДФЛ, но не облагаются страховыми взносами, поскольку производятся вне рамок трудовых отношений.

Ведомство напомнило, что согласно пункту 1 статьи 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные как в денежной, так и в натуральной форме. Подпункт 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ относит к доходам в натуральной форме оплату (полностью или частично) за налогоплательщика товаров, работ, услуг или имущественных прав в его интересах.

Таким образом, оплата организацией проезда и проживания кандидата признается его доходом в натуральной форме и подлежит обложению НДФЛ в установленном порядке. Поскольку в статье 217 НК РФ (перечень необлагаемых доходов) оснований для освобождения таких выплат нет, организация обязана удержать налог.

Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами для организации признаются выплаты в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, в рамках трудовых отношений.

Следовательно, выплаты в пользу лиц, не состоящих в трудовых отношениях с организацией, объектом обложения страховыми взносами не признаются. Поэтому оплата проезда и гостиницы кандидату до оформления трудового договора страховыми взносами не облагается.

Однако, если подобные выплаты производятся физическому лицу после оформления трудовых отношений, они облагаются страховыми взносами в установленном порядке.

Таким образом, ведомство фактически подтвердило позицию организации: до момента трудоустройства такие компенсации кандидату облагаются НДФЛ, но не страховыми взносами. После приема на работу аналогичные выплаты повлекут обязанность начислить и страховые взносы.

Источник - письмо Минфина РФ от 07.09.2026 № 03-04-06/78594.