Как заполнять новую форму № 7 о выполнении квоты для приема на работу инвалидов

С 1 сентября 2026 года действует новая редакция формы № 7 «Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов». Минтруд России в письме 24.08.2026 № 16-5/В-1744 разъяснил некоторые нюансы заполнения.

В пунктах 11 и 12 новой формы нужно отражать специалистов, при приеме которых непосредственно к работодателю исполнение квоты считается кратным 2 местам. К таким работникам относятся:

• инвалиды I группы;
• ветераны боевых действий, имеющие инвалидность и участвовавшие в СВО.

Минтруд разъясняет, что указанных работников не нужно включать в пункт 10 формы.

Пункт 10 – это численность инвалидов, трудоустроенных по трудовому договору на рабочее место непосредственно в организацию, ИП.

«Особые» работники подлежат отдельному учету. При расчете итогового показателя «Выполнение квоты» (пункт 14) они учитываются с повышающим коэффициентом. Такой подход позволяет избежать двойного счета работников при определении итоговой суммы.

Таким образом, в пункте 10 следует указывать численность инвалидов, трудоустроенных по трудовому договору непосредственно в организацию (филиал, представительство, иное обособленное структурное подразделение) или к индивидуальному предпринимателю, за вычетом тех работников с инвалидностью, которые отражены в пунктах 11 и 12 формы.