Страховые взносы с директора без зарплаты в отчетности

НК РФ с 2026 года устанавливает обязанность для коммерческих организаций по уплате страховые взносы за директора (единоличный исполнительный орган). Взносы должны начисляться исходя из суммы не ниже МРОТ (ст. 421 НК РФ).

Это требование не имеет исключений. Даже если в конкретном месяце выплат не было (например, директор ушел в отпуск или на больничный), обязанность по уплате взносов с суммы, равной МРОТ, сохраняется. Налоговая рассматривает это как минимальную базу для исчисления взносов, которая должна соблюдаться ежемесячно.

Порядок исчисления страховых взносов с выплат руководителя коммерческой организации ФНС России разъяснила в письме от 25 августа 2026 г. № БС-29-11/2356@ 

В отчетности, а именно, в РСВ в Отчете «Персонифицированные сведения» необходимо показывать как фактические начисления, так и минимальную базу (МРОТ), если она выше фактических выплат. Сумма взносов, рассчитанная с минимальной базы, должна быть отражена в соответствующих строках отчета: по конкретному руководителю и в общих показателях по организации.

Даже если директор не получал зарплату в текущем месяце, в отчетности все равно должны фигурировать данные, подтверждающие соблюдение минимального порога по страховым взносам.

При формировании отчетов нужно учитывать следующие положения НК РФ:

1. Датой выплаты считается день, когда вознаграждение было начислено в пользу руководителя (ст.  424 НК РФ).
2. По итогам каждого месяца компания обязана рассчитать взносы, исходя из накопленной базы с начала года, и уплатить их (ст. 431 НК РФ).
3. Сроки подачи документов:
• Расчет по страховым взносам (РСВ) нужно сдавать до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Персонифицированные сведения о физлицах подаются ежемесячно — также не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим.
• Формы и форматы этих документов утверждены приказом ФНС № ЕД-7-11/878@.