Эксперт напомнила, может ли ИП на УСН учитывать расходы на командировки

Если индивидуальный предприниматель применяет УСН «доходы минус расходы» и направляет в командировку наемного сотрудника, то такие расходы можно учесть при расчете налоговой базы, напомнила Мария Лоскутова, руководитель бухгалтерской службы TaxSmart.

В части рабочих поездок речь может идти, например, об оплате билетов, стоимости проживания, о выплате суточных и других предусмотренных законом командировочных расходах, предусмотренных подпунктом 13 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Главное правило здесь простое: поездка должна быть связана с деятельностью бизнеса, а расходы необходимо подтвердить документами.

«С поездками самого предпринимателя ситуация сложнее. ИП не может отправить самого себя в командировку в том же смысле, в котором работодатель направляет сотрудника. Поэтому автоматически оформлять собственную деловую поездку как обычную командировку и списывать все расходы по этому основанию я бы не рекомендовала», – отмечает Мария Лоскутова.

Однако с 2026 года возможность учета расходов на УСН стала шире, напомнила эксперт. Поэтому затраты на деловую поездку самого предпринимателя нужно рассматривать отдельно: что именно было оплачено, насколько эти расходы связаны с получением дохода и какими документами их можно подтвердить.