Что делать, если утерян журнал вводного инструктажа по охране труда

Если на предприятии утерян журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, действующее законодательство не содержит специального порядка восстановления такого документа.

Но Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф дал разъяснения для такой ситуации.

1. Зафиксировать факт утери. Необходимо создать комиссию и составить акт об утере журнала. В акте указывается вид утраченного журнала, период его ведения, обстоятельства и причины утери. Документ оформляется в свободной форме и подписывается членами комиссии.
2. Издать приказ о восстановлении. Руководитель организации выпускает приказ (распоряжение) о восстановлении журнала с указанием причины утери и мер по восстановлению.
3. Завести новый журнал. Оформляется новый журнал регистрации вводного инструктажа. В него необходимо внести всех работников, проходивших инструктаж, с указанием фактических дат его проведения.

Эти меры позволят работодателю документально подтвердить факт утери и принятые меры в случае проверки инспекцией труда.

Отметим, согласно пункту 86 Правил обучения по охране труда, утв постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, при регистрации вводного инструктажа обязательно указываются:

• дата проведения инструктажа;
• фамилия, имя, отчество работника;
• профессия (должность) работника;
• число, месяц, год рождения работника;
• наименование подразделения, в котором работник будет трудиться;
• фамилия, имя, отчество и должность инструктирующего;
• подписи инструктирующего и инструктируемого.