Согласно правилам (приказ Минтруда № 320н), в разделе «Сведения о работе» ставится название работодателя. Поскольку индивидуальные предприниматели по закону обязаны вести трудовые книжки, они также должны вносить данные о себе.
Роструд в своих разъяснениях уточняет: в графе 3 нужно указать полное имя предпринимателя (ФИО) и его статус. Если у ИП есть сокращенное наименование, его также стоит добавить. Ориентироваться при этом лучше всего на данные из свидетельства о регистрации ИП.
На практике это обычно выглядит так: в графе 3 без порядкового номера пишется полное название, например: «Индивидуальный предприниматель Петров Сергей Викторович (ИП Петров С. В.)».
Такая запись служит корректным заголовком, после которого уже вносится номер записи и информация о приеме сотрудника в штат.
Еще ситуации:
Дисциплинарное взыскание не вносят в трудовую книжку
Можно ли ставить печать ОК в трудовую книжку?
Запись в трудовой при увольнении работника в связи с выходом на пенсию
Можно ли в трудовую книжку внести запись задним числом?
Журналы по учету трудовых книжек: что это и как вести в 2026 году?
Как внести запись в трудовую книжку при переименовании работодателя
Как заполнить трудовую, если работник написал заявление о переводе на электронку

