При снятии с учета в качестве ИП налогоплательщик обязан представить в налоговый орган декларации за последний налоговый период.
Последний отчетный период: с 1 января до даты внесения записи о прекращении деятельности в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Так, если закрывается ИП на общей системе налогообложения (ОСН), необходимо представить декларацию по форме 3-НДФЛ за последний налоговый период. Срок – не позднее пяти рабочих дней после внесения записи об этом в ЕГРИП.
Декларацию по НДС за последний квартал – не позднее 25‑го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Это касается и предпринимателей на УСН, у которых доход превысил установленный порог и возникла обязанность платить НДС.
Декларацию по УСН нужно представить не позднее 25‑го числа месяца, следующего за месяцем, в котором ИП снят с учета. Например, если деятельность прекращена в августе, декларацию нужно подать до 25 сентября. Даже если в отчетном периоде не было доходов, необходимо сдать нулевую декларацию.
При закрытии ИП на ЕСХН нужно сдать декларацию по ЕСХН за последний налоговый период. Специального срока для этого при прекращении деятельности в качестве ИП не установлено, поэтому сдать декларацию нужно в общий срок (п. 2 ст. 346.10 НК РФ).
Если ИП производил выплаты и иные вознаграждения физлицам, в ИФНС подается:
после окончательного расчета с работниками, но до подачи документов о закрытии ИП в налоговый орган - РСВ. Расчет составляется за период с начала года по день подачи включительно (п. 1 ст. 423, п. 15 ст. 431 НК РФ);
форму 6-НДФЛ. Специальные сроки сдачи при закрытии ИП для расчета не установлены. Рекомендовано последний расчет 6-НДФЛ сдать после окончательного расчета с работниками до подачи документов о закрытии ИП.
Так разъясняют региональные налоговые инспекторы на своем сайте.

