Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель действительно имеет право удержать из зарплаты неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный под отчет (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Однако это право ограничено суммой.
Максимальный размер удержаний из заработной платы сотрудника при каждой выплате не может превышать 20 % от суммы, причитающейся ему на руки (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Это означает, что даже если сотрудник должен компании 100 тысяч рублей, а его зарплата за месяц составляет 50 тысяч, работодатель имеет право списать единовременно только 10 тысяч рублей (20%). Оставшуюся часть долга придется взыскивать в последующие месяцы, также придерживаясь этого лимита, либо договариваться с работником о добровольном погашении остатка.
Исключения, когда планка удержаний может быть повышена до 50% от зарплаты, предусмотрены федеральными законами (например, при взыскании алиментов или возмещении вреда здоровью). На подотчетные суммы это правило не распространяется.
Так разъяснил Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф.

