Какие документы нужны для компенсации проезда в отпуск?

В Роструде рассмотрели такую ситуацию.

Работодатель в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, требует при сдаче авансового отчета за проезд в отпуск с иждивенцами справку с места работы второго родителя о том, что он не использовал оплату проезда иждивенца в течение двух лет. Работник поинтересовался, законно ли это?

Чиновники сообщили, что прямого запрета или обязательного требования о такой справке в Трудовом кодексе нет. Законность данного требования определяется внутренними документами работодателя:

•   для федеральных госорганов и учреждений — актами Правительства РФ;
•  для региональных госорганов и учреждений — актами субъектов РФ;

•  для муниципальных учреждений — актами местного самоуправления;
•  для остальных работодателей — коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Согласно части 1 статьи 325 ТК РФ работники организаций в районах Крайнего Севера имеют право на оплату проезда к месту отпуска и обратно один раз в два года за счет работодателя. Право возникает одновременно с правом на первый ежегодный оплачиваемый отпуск в данной организации.

Поскольку порядок компенсации устанавливается работодателем самостоятельно (в пределах своей категории), требование предоставить справку с места работы супруга может быть закреплено в локальном акте. Это делается для того, чтобы исключить двойную оплату проезда одного иждивенца двумя родителями, работающими в разных организациях.

Чтобы проверить законность требования, необходимо запросить для ознакомления локальный нормативный акт или коллективный договор, регулирующий порядок компенсации проезда. Далее следует убедиться, что обязанность предоставлять такую справку прямо предусмотрена этими документами.

Если требование не закреплено документально, его можно оспорить, обратившись к работодателю или в трудовую инспекцию.

Источник - официальный сайт Роструда Онлайнинспекция.рф.